Бюджет. Свадебные расходы

Несмотря на растущие с каждым годом цены, бюджет вашей свадьбы должен быть основан на том, что важно для вас, а не на общем представлении о средней стоимости свадьбы.

Волшебной формулы для планирования свадебного бюджета не существует, но вы должны понимать, что от 30 до 60% бюджета – это стоимость банкета.

Для начала выясните, сколько вы можете потратить, а затем распределите эту сумму, основываясь на том, что наиболее важно для вас. Примите в расчет то, что ваши родители могут внести свой вклад. Рассмотрите вариант кредита. Помните, что лучший способ предотвратить увеличение бюджета – это сократить количество гостей.

Свадебные расходы 

Банкет и аренда площадки. Одна из самых больших и важных статей расходов включает стоимость аренды места проведения вашей свадьбы, банкетное меню, алкоголь, фуршетное меню, стоимость дополнительных услуг площадки. Зачастую кейтеринговые компании и рестораны предоставляют услуги аренды инвентаря и освещения в рамках своих услуг, если они уже включены в стоимость, просто зачеркните статью расходов "Аренда инвентаря".

Аппаратура и музыка. Как правило, на банкетной площадке нет необходимого оборудования для красивого праздничного освещения, и вам нужно будет учесть стоимость его аренды и работы специалистов по свету. Так же должна быть учтена аренда экрана и проектора или большого дисплея для показа роликов, лав-стори, видео-подарков, если вы планируете подготовить их для показа на свадьбе. Есть много вариантов музыкального сопровождения церемонии, начиная от детского хора, струнного квартета, арфистов, кавер-группы и заканчивая ди-джеем. Кроме ди-джея и музыкантов, вам нужно будет предусмотреть звуковое оснащение ресторана / площадки. Его может предоставить вам компания, которая будет заниматься световым оформлением площадки или же сами музыканты / группа могут предложить вам вариант аренды их оборудования.

Выездная регистрация. Если вы планируете выездную церемонию, то в эту статью расходов нужно внести стоимость аренды площадки (если она платная), работу регистратора, аренду стульев или скамеек, звуковое сопровождение.

Программа банкета и шоу. В эту статью расходов нужно включить выступления артистов, все виды шоу (лазерное, файер-шоу, фейерверки, 3-д шоу, аплайтинг и пр.), работу режиссера и хореографа, затраты на звукозаписывающую студию и стоимость постановки номеров, если вы готовите уникальную программу с вашим участием, с участием ваших друзей, сюрпризы и подарки.

Флористика и декор. Этот пункт включает в себя ваш свадебный букет, бутоньерку жениха, все флористическое оформление банкета, флористику и декор выездной церемонии, декор фотозоны и сладкого стола, аксессуары для фотосессии.

Профессиональные услуги свадебных специалистов. В этой статье расходов гонорары свадебного стилиста, фотографа, видеографа, ведущего и другие.

Свадебный образ. Ваше свадебное платье является основной составляющей этих расходов, но сюда также включается обувь, фата, костюм или смокинг жениха, его обувь, ремень, бабочка / галстук, платья подружек невесты, если вы шьете их за свой счет, аксессуары для друзей жениха.

Аренда инвентаря. Если вы устраиваете прием гостей в шатре, будьте готовы к затратам на аренду инвентаря. Например, на портативные туалеты, стулья, столы, скатерти, салфетки и чехлы для стульев.

Полиграфия. Вся печатная продукция, в том числе карточки с сообщениями о дате свадьбы, приглашения, благодарственные письма, карточки с номерами мест за столом, меню, программки и вывески, а также дизайн и содержание веб-сайта свадьбы.

Подарки. Подарки гостям – одна из западных свадебных традиций, которая хорошо прижилась в России. Это могут быть бонбоньерки (коробочки в стилистике свадьбы с традиционным миндалем в сахаре или шоколаде или другими сладостями), или любые небольшие подарки гостям, которые вы разместите вместе с рассадочными карточками на столы, или же оформите специальный столик с подарками.

Транспорт. В день свадьбы необходимо предусмотреть транспорт для жениха, невесты, а также для доставки гостей к месту проведения свадьбы и обратно.

Разное. Обязательно оставьте небольшую сумму для непредвиденных расходов, которые могут понадобиться на случай, если придется заплатить двойной тариф за срочность, доставку.

наверх ▲

Бюджет. Как и на чём можно разумно сэкономить

Источники экономии на банкете

Стоимость полного закрытия ресторана и минимальная сумма заказа ниже в конце января, в феврале-мае. Поэтому при ограниченном бюджете лучше выбирать не самые популярные даты.

Обслуживание в формате «шведский стол» гораздо дешевле банкетного обслуживания. А фуршет – самый экономный формат.

Вы можете значительно снизить ваши расходы на еду и напитки, принести свой алкоголь на банкет, если ваша площадка разрешает это. Если потребуется оплатить пробковый сбор, вам придется взяться за калькулятор и понять какой вариант выгоднее.

На самом деле, только около 75 процентов гостей едят свадебный торт, так что вы можете заказать торт не из стандартного расчета 250 грамм на человека, а сократив его, например, до 200.

Еще один способ сократить расходы – провести вашу свадьбу в рабочий день. Если вы запланируете свадьбу с воскресенья по пятницу, вы существенно сократите свои затраты.

Флористическое оформление в стиле рустик, «эко» значительно дешевле оформления в классическом стиле.

Вместо подачи канапе во время встречи гостей, вы можете предложить гостям небольшие фуршетные столы с сыром и фруктами, купив предварительно их в оптовых магазинах, если руководство ресторана пойдет вам навстречу. В случае, если вы планируете сладкий стол, расположите его в зоне фуршета и закажите в ресторане только напитки.

Источники экономии на декоре

Самодостаточная площадка. Выбирайте ресторан или отель для свадебного банкета, не требующий объемного оформления, без явных недостатков, которые нужно скрывать.

Используйте природную и архитектурную красоту места. Церемонию регистрации проведите в месте, которое само по себе является красивым фоном для церемонии без дополнительных вложений – это может быть естественная зеленая арка в саду, красивое дерево на заднем плане, сосновый лес или водоем.

Чердак старой дачи может стать настоящим вдохновением для декора в стиле «русская усадьба», «винтаж». Старая тюль советских времен, бабушкины пяльцы, сундук, старый фотоальбом, шкатулки, старые рамы, венские стулья, чемоданы, самовар, велосипед, старый глобус могут создать чудесный уголок для фотосессии.

Друзья друзей и социальные сети. Используйте ресурс социальных сетей и ищите предметы декора, специалистов, рекомендации с помощью своих друзей.

Оформление свадьбы своими руками. IKEA,  блошиные рынки и AVITO помогут вам найти доступные предметы для оформления свадьбы: вазы, свечи, фонари, покрывала и подушки, занавески.

Девичник – отличный способ подготовить подарки гостям, сделать пригласительные/ карточки рассадки в атмосфере творческой вечеринки.
 

наверх ▲